АВиталий
Арбузов
Пригласить
(Кейс 01) СИБУР «Биаксплен» · нефтехимия · 2023

Единая система продаж CRM+ECOM для СИБУР

Пилот на базе «Биаксплена» — производителя полимерной плёнки для гибкой упаковки в группе СИБУР. До разработки — исследование: гипотезы от бизнес-целей, рынок, конкуренты, тайный покупатель и интервью с командой продаж.

Клиент

«Биаксплен» — производство полимерной плёнки, группа СИБУР

Задача

Автоматизировать продажи, сократить расходы и привлечь новых клиентов

Формат

Исследование, гипотезы, CustDev, проектирование решения

Итог

Дорожная карта пилота и масштабирования на всю структуру СИБУРа

Доски исследования: гипотезы, сегменты и пользовательские сценарии
3 800+

компаний с релевантными ОКВЭД в выборке рынка

1 800+

компаний базово проанализировано

4

CustDev-интервью с командой — 2 ч 59 мин записей

5

гипотез роста выручки и рентабельности

(01) Запрос

Три потребности — две бизнес-цели

Запрос клиента на старте
  • Автоматизация процессов
  • Сокращение расходов
  • Привлечение новых клиентов
Бизнес-цели которые из него выросли
  • Повысить рентабельность продаж
  • Увеличить выручку компании

Каждую цель превратили в проверяемые гипотезы — чтобы решение выбирали данные, а не вкус.

(02) Гипотезы

Пять гипотез, которые проверяли

H1Электронный каталог как новый канал дистрибуции: выше конверсия из визита в продажу, ниже стоимость сопровождения сделкиЦель — рентабельность продаж
H2Личный кабинет со статусом заказа снимет нагрузку с сервис-менеджеров — один менеджер ведёт больше клиентов и сделокЦель — рентабельность продаж
H3CRM+ECOM повысит конверсию из лида в продажу: заявки обрабатываются вовремя и не теряются на входеЦель — выручка
H4CRM+ECOM поднимет качество клиентского сервиса и долю повторных покупокЦель — выручка
H5Каталог откроет мелкий опт с LTL-перевозками и увеличит GMV — совокупный объём продажЦель — выручка
(03) Исследование

Сначала данные — потом решение

Август — ноябрь 2023: от списка вопросов респондентам до итогов конкурентного анализа.

01

Roadmap

Сроки и последовательность работ на весь цикл исследования.

02

Гипотезы

Пять проверяемых гипотез, выведенных из двух бизнес-целей.

03

Конкуренты

Сравнили сервис игроков рынка по единым критериям — в том числе звонками тайного покупателя.

04

Отрасль

Объём, динамика и тенденции рынка полимерной плёнки и гибкой упаковки.

05

CustDev

Четыре интервью с экспертами по продажам и клиентскому сервису — с записями и расшифровками.

06

Компании

Список из 3 800+ компаний с релевантными ОКВЭД и базовый анализ 1 800+ из них.

(04) Рынок

Рынок растёт медленно — рост в новых сегментах

За пять лет объём рынка гибкой упаковки вырос примерно на 12% — с 498 до 555,8 тыс. т. В таком рынке выручку двигает не общий рост, а новые каналы и сегменты.

Объём рынка гибкой упаковки в России, тыс. тРосстат, экспертные оценки, IndexBox Russia
4982017
2018
2019
2020
2021
555,82022
Таблица данных
ГодОбъём, тыс. тК прошлому году
2017498—
2018510+2,4%
2019540+5,9%
2020550,8+2,0%
2021551,9+0,2%
2022555,8+0,7%
Тенденции что меняет спрос
  • +60% в год — рост продаж через интернет и доставки готовой еды
  • Спрос смещается к более мелкой упаковке — например, для индивидуального потребления
  • Нужен шире ассортимент плёнок, включая перерабатываемые, на фоне роста налоговых ставок
  • 91% сырья для гибкой упаковки — от поставщиков из России и Азии: отказ от европейских добавок
(05) Что нашли

Узкое место — не в заводе, а в продажах

Производство сильное, а сопровождение продаж держится на людях, а не на системе. Это видно и снаружи — глазами клиента, и изнутри — в интервью с командой.

Тайный покупатель 3 компании

Позвонили в «Биаксплен» и к двум конкурентам как производитель хлебобулочных изделий с заказом 10 тыс. упаковок в месяц.

  • Электронного каталога нет ни у кого из опрошенных
  • Малые объёмы не берут — клиента отправляют к другим поставщикам, и его контакты теряются, хотя заказы могут вырасти
  • Нет скриптов и выстроенной воронки: время менеджеров уходит на заявки, которые нельзя закрыть
CustDev 4 интервью · 2 ч 59 мин

Эксперты по продажам и специалисты клиентского сервиса рассказали, чего им не хватает в работе.

  • Прозрачности условий, договорённостей и статусов по каждому клиенту
  • Единого пространства для документов, регламентов и баз с доступом по ролям
  • Информационной системы с низкой стоимостью владения
  • Возможности для клиента видеть актуальный статус заказа и менять его
(06) Решение

Комплекс, а не ещё одна программа

Самый эффективный путь — набор мер, который делает работу с клиентом прозрачной внутри компании и удобной снаружи.

01

CRM+ECOM

Воронка по сегментам, аналитика звонков, контроль сервиса — коробка или своя система.

02

Электронный каталог

Новый канал дистрибуции и выход в мелкий опт без роста штата.

03

Личный кабинет

Статус заказа онлайн — меньше ручной работы сервис-менеджеров.

04

Портал сотрудников

Регламенты, шаблоны, скрипты и онбординг в одном месте, автоматизация процессов с ИИ.

Интерфейсы CRM-систем из релевантных проектов INPRO
Эффект что даст CRM+ECOM
  • Информация о клиентах не теряется при смене менеджера
  • Команда работает по воронке и планирует стратегию для каждого сегмента
  • Качество клиентского сервиса можно измерить и контролировать
  • Эффективность продаж видна в цифрах: время и результативность звонков, корректность договорённостей
  • Меньше расходов на печать и хранение документов, выше безопасность данных
(07) Сценарии

Два пути внедрения

Быстрый старт готовое решение 3–4 месяца

Коробка с доработкой

  • Высокая скорость и низкая стоимость интеграции
  • Готовая база знаний от вендора
  • Быстрый выход на рабочие места — и данные о реальном опыте пользователей для следующего шага
Импортозамещение своя разработка 6–9 месяцев

Кастомная система

  • Решение под процессы компании, а не наоборот
  • Опыт и логика существующих систем переносятся в свою разработку
  • Возможен межотраслевой продукт: АНО, в которой крупные производственные компании вместе разрабатывают CRM+ECOM

Референс — АНО «Открытый код» и национальный репозиторий решений с открытым кодом. Виталий Арбузов входит в экспертный совет АНО и готов помочь с регистрацией такой организации, льготами, субсидиями и налоговыми вычетами на федеральном уровне и уровне Москвы.

(08) Риски

Что может пойти не так — и что с этим делать

01Высокая стоимость интеграцииГибкая методология: проект развивается итерациями на реинвестициях и не выходит за бюджет
02Внедрение не окупитсяВысокая кастомизация под существующие процессы обеспечивает рентабельность
03Сотрудники не будут пользоватьсяОбучение команды, единая база знаний по продукту и геймификация
(09) Дорожная карта

От пилота к масштабу СИБУРа

  1. 01Сделано · IV кв. 2023

    Первичное исследование

    Гипотезы, конкуренты, рынок, CustDev.

  2. 02

    Глубинное исследование

    Рынок и спрос внутренних и внешних пользователей.

  3. 03

    Пилот для «Биаксплена»

    Проектная документация и разработка пилота.

  4. 04

    Опытная эксплуатация

    Проверка на реальных процессах и обучение команды.

  5. 05

    Масштабирование

    Интеграция на всю структуру СИБУРа в три этапа.

Проектная документация что в неё входит
  • Аналитический блок и модель предметной области
  • Диаграммы активности ключевых бизнес-процессов
  • Архитектура базы данных
  • Визуальные прототипы
  • Техническое задание и спецификация оборудования
Схемы проектной документации: процессы и архитектура
(FAQ) Частые вопросы

Отвечаю заранее

Зачем промышленной компании CRM+ECOM?

Чтобы не терять лиды и историю работы с клиентами, вести воронку по сегментам, контролировать сервис и открыть новый канал продаж — электронный каталог с личным кабинетом, который позволяет обслуживать мелкий опт без роста штата менеджеров.

С чего начинается внедрение CRM на производстве?

С исследования, а не с выбора программы. Гипотезы выводятся из бизнес-целей и проверяются конкурентным анализом, звонками тайного покупателя, анализом рынка и CustDev-интервью с продавцами и клиентским сервисом. Только после этого выбирают путь — готовое решение за 3–4 месяца или собственную разработку за 6–9 месяцев.

Можно ли сделать импортонезависимую CRM сразу для нескольких компаний?

Да. Один из вариантов — автономная некоммерческая организация, в которой крупные производственные компании вместе разрабатывают межотраслевое решение. Референс — АНО «Открытый код», развивающая национальный репозиторий решений с открытым кодом.

(Следующий кейс) Нижегородский водоканал · ЖКХЦифровой водоканал на данных и цифровых двойниках